Gérer efficacement les différents sites web de votre entreprise
Minotaure est un framework qui va vous permettre de centraliser la collaboration au sein des différents départements de votre entreprise ou organisation. En gros, gagner du temps et en efficacité, un enjeu clair de votre maturité numérique !
Votre défiRassembler tous les départements autour d'une seule communication
Au sein d’une organisation, les nombreux départements relativement autonomes entraînent toujours une difficulté dans la coordination générale. Afin d’harmoniser le message général et guider le client, une unification des départements peut réduire les frictions en interne.
Une communication validée par tous garantit la cohérence du message général véhiculé.
Le besoin de centraliser les efforts
Rassembler les départements
Chaque département doit pouvoir communiquer comme il le souhaite.
Gérer plusieurs sites
Les départements ont des objectifs différents et, pour garantir leurs
Gérer la visibilité de chacun
Chaque département peut toucher son public avec son propre message, tout en respectant la ligne directrice générale de l’organisation (tone of voice).
Toutes les équipes n’osent pas produire du contenu parce qu’elles ne sont pas familières avec un système de gestion de contenu digital.
Nos constatsLa complexité croissante des besoins est un véritable problème au sein des organisations
De nombreuses équipes distinctes sont censées gérer la communication de l’entreprise ; leur liberté créative et éditoriale est différente et pas toujours structurée en interne. Cela représente un réel danger pour l’identité même de l’entreprise. L’absence d’un message unifié peut avoir un impact sur la marque.
La gestion de plusieurs sites web en parallèle peut devenir chaotique : difficulté d’adapter rapidement le contenu en lien avec l’actualité, départ du responsable d’un des sites et absence de suivi, … autant de risques facilement évitables.
Même surveiller l’historique complexe des sites web peut être difficile : hébergement séparé, accès limité ou perdu à certains sites, outils obsolètes et manque de mises à jour. Il arrive souvent que l’identité visuelle ne soit plus respectée d’un site à l’autre et que les messages diffusés ne reflètent plus du tout la marque. Dans ce cas, une adaptation rapide est nécessaire.
Exemples concrets de la complexité d’une grande organisation
Les grands événements à gérer (mondiaux/européens) : la complexité de l’infrastructure ne permet pas toujours une adaptation rapide. Une organisation avec 55 sites web répartis sur une douzaine de fournisseurs et agences, … parfois obsolètes, parfois piratés, etc.
Parmi une vingtaine de départements, un client a l’obligation légale de conserver des noms de domaine séparés, suite à une gestion commune avec d’autres associations externes. Cela nécessite une gestion unifiée et transparente pour la rapidité d’exécution.
Politique interne et pouvoir au sein de l’organisation : certains départements d’un autre client prennent le pas sur les autres et monopolisent les budgets/temps/ressources pour produire du contenu. Incohérence et frustration sont au menu, entraînant un réel désintérêt des autres départements. Perte de notoriété, manque de diffusion de l’information sur certains secteurs de l’organisation à cause de ce manque de flexibilité. Impact sur le public cible.
Notre solutionComment Minotaure peut vous aider à relever ces défis
Des ateliers participatifs
Chaque département peut être entendu et écouté dans des ateliers réunissant jusqu’à 50 personnes en même temps.
Une approche multi-sites
Une seule application de back-office qui gère tous les sites de l’organisation (gestion avancée des rôles, …).
Prise en compte des services externes
Email marketing, CRM, plateforme de paiement (Stripe, PayPal, …). Minotaure permet une intégration transparente avec des third parties.
Un framework évolutif
Une 20aine de modules de contenu pour les besoins de l’organisation. Des modules personnalisés peuvent être créés spécifiquement à la demande.
Intégration d'outils maisons
Minotaure permet le développement d’interfaces dans le site web de l’entreprise pour les formations, les emplois, les événements, les dons…
Maximiser l'utilisation des outils de communication
La gestion de contenu implique, la création, la distribution et la gestion du suivi.
Nos partenairesDe grandes organisations font déjà confiance à Minotaure
Alix Marchal
AESGP
Nous tenons à remercier Spade pour nous avoir aidés à redessiner notre site et à le mettre à jour !
Olivier Hansen
GUE/NGL
Grâce à Minotaure, notre site est très modulaire, la flexibilité des widgets s'adapte parfaitement à nos besoins. Le type de notre contenu change régulièrement et nous apprécions les multiples possibilités de connecter les différents modules au fur et à mesure de l'évolution du site.
Tania Nicaise
Gioia
Les ateliers Minotaure nous ont permis de comprendre comment mettre en place nos objectifs de communication et le choix du framework a été un atout car il était assez facile à utiliser. L'équipe nous a accompagnés "pas à pas" de manière attentive, efficace et rapide.
